Profilem działalności Kombinatu Budowlanego jest kompleksowa realizacja inwestycji budowlanych z jednoczesnym wykorzystaniem elementów własnych konstrukcji, a także produkcja betonów i prefabrykowanych elementów konstrukcyjnych..
W swojej dotychczasowej działalności Kombinat Budowlany zrealizował m.in. osiedla mieszkaniowe, szkoły, przedszkola, szpital, ośrodki wypoczynkowe i wiele innych projektów dla klientów instytucjonalnych i prywatnych.
|
CEL Wprowadzenie zintegrowanego pakietu aplikacji serwerowych SharePoint Services rozbudowanego w przyszłości o planowaną integrację z aplikacją Microsoft InfoPath miało na celu uproszczenie dostępu i wykorzystania posiadanych dokumentów oraz innych informacji, poprzez mechanizmy autoryzacji, udostępnienia i kontroli nad przechowywaniem, bezpieczeństwem oraz dystrybucją dokumentów i innych zawartości elektronicznych. Dodatkowo planowe wprowadzanie ogólnodostępnych formularzy elektronicznych wykonanych w programie Microsoft InfoPath ma posłużyć do zbierania informacji i raportowania o prowadzonych zadaniach i procesach.
|
DZIAŁANIA Wdrożenie portalu firmowego w oparciu o SharePoint Services zintegrowanego z Microsoft InfoPath pozwala na centralne gromadzenie wszystkich dokumentów biznesowych w jednej lokalizacji, ich zabezpieczanie, udostępniania oraz likwidaturę. Pracownicy uzyskali dostęp do spójnego mechanizmu przeglądania i wyszukiwania konkretnych informacji. Poszczególnym grupom pracowników zostały przyznane, własne, zdefiniowane przez zarząd firmy procedury kontroli dostępu do zasobów. Planowana implementacja formularzy pozwoli na automatyzacją zbierania i raportowania danych wynikających z procedur wdrożonego systemu ISO 9001 oraz wewnętrznych wymagań organizacji. Dzięki ujednoliceniu zarządzania wewnętrznymi dokumentami firmy wzrasta efektywność pracy przedsiębiorstwa, co przyczynia się do poprawy obsługi i umacniania więzi z klientami. Wdrożenie Microsoft SharePoint Services wpływa pozytywnie na sposób organizacji pracy zespołowej w firmie. Budowa interfejsu oprogramowania i prostota dostępu do jego funkcji w znaczącym stopniu zmniejsza czas wykonywanych zadań przez pracowników.
|
KORZYŚCI • Zasoby firmowe są o wiele łatwiej dostępne dla pracowników.
• Pracownicy otrzymali możliwość współdzielenia dokumentów.
• Zmiany edycyjne w dokumentach są śledzone i zabezpieczane.
• Zarządzanie zadaniami i terminami w sprzedaży, przypomnienia o kontaktach, klasyfikacja klientów.
• Planowana automatyzacja części procedur ISO 9001 oraz zbierania i raportowania danych wewnętrznych w oparciu o formularze stworzone w programie InfoPath.
• Wprowadzenie zadaniowości i likwidatury dokumentów.
• Usprawniono infrastrukturę informatyczną głównie na poziomie przepływu informacji, umacniający tym samym kontakty pomiędzy partnerami handlowymi. |
|
